Nieuwe Europese btw-regels vanaf 1 juli: waar moet je rekening mee houden?
Per 1 juli 2021 gelden er nieuwe Europese btw-regels die voor een gelijker speelveld zouden moeten zorgen. Er komt een lager drempelbedrag voor afstandsverkopen (de nieuwe OSS regeling) en een vernieuwde, vereenvoudigde btw-aangifte via een éénloketsysteem. Zo hoeven bedrijven niet meer in ieder EU-land afzonderlijk de btw af te dragen.
Een handig overzicht
Nieuwe regels dus, om oneerlijke concurrentieverhouding tussen partijen binnen en buiten de EU tegen te gaan. ShoppingTomorrow-expertgroep Cross-Border E-commerce, onder leiding van FedEx en Salesupply, heeft een handige serie infographics gemaakt waarmee je snel kunt zien waar je rekening mee moet houden omtrent deze nieuwe wetgeving.
Verkoop aan het buitenland en drempelbedrag
Met een omzet tot 20.000 euro per jaar kun je gebruik maken van de kleine ondernemersregeling. Je hoeft dan in Nederland geen btw te vragen aan klanten, maar je kunt het ook niet terugvragen. Verkoop je in landen buiten de EU, dan moet je wel btw gaan doorberekenen aan de klant. Tot 10.000 euro omzet kun je in dat geval het Nederlandse btw-tarief gebruiken. Boven de 10.000 euro gebruik je het btw-tarief van het land van de klant. Je hoeft echter niet te wachten tot het drempelbedrag van 10.000 euro, je mag ook direct het btw-percentage van het land van de klant gebruiken. Vaak is deze namelijk lager dan in Nederland.
Verkoop je buiten de EU? Dan kun je 0% btw gebruiken. Je krijgt dan te maken met inklaringskosten. Om aangifte te doen in ieder land afzonderlijk is er een Unieregeling. Via de belastingdienst kun je je hiervoor aanmelden. Zorg wel dat je het btw-bedrag voor ieder land goed registreert, die heb je nodig bij de aangifte.
Veranderingen voor dropshipping
Verstuur je vanuit buiten de EU goederen aan particulieren (binnen de EU)? Dan gelden er andere btw regels. De btw-vrijstelling voor zendingen onder de 22 euro is per 1 juli 2021 komen te vervallen. Er moet dus voor iedere zending btw geheven worden via de invoerregeling (I-OSS). Doe je dit niet, dan kan de verzendpartij hiervoor zorgen en krijgt de consument een betaalverzoek vanuit de vervoerder. Dit geldt alleen voor zendingen tot 150 euro.
Naast de btw dienen er nu ook inklaringskosten betaald te worden. Deze kosten worden bij binnenkomst afgerekend met de consument door middel van een betaalverzoek. Deze kosten liggen gemiddeld tussen de 4 en 7 euro. Bij een pakket met een hogere waarde dan 150 euro komen daar nog eens extra invoerrechten bij. Ook deze worden afgerekend met de consument. Wanneer de consument weigert te betalen, wordt het pakket teruggestuurd naar de afzender.
De expertgroep sluit af met een advies: “voorkom teruggestuurde pakketjes, slechte reviews of een overspoelde klantenservice en maak de nieuwe regels goed duidelijk aan je bezoekers. Dan weten zij ook waar ze aan toe zijn.”
Infographics en meer informatie
Klik op de afbeeldingen hieronder om de infographics te kunnen downloaden. Jordy Geuyen en Leander van der Stoep legden tijdens ShoppingTomorrow - Pitstop al kort uit wat voor gevolgen de nieuwe regels hebben voor cross-border e-commerce in Nederland.
Hier vind je een duidelijk overzicht van de btw-tarieven per land
